Rezerwy na nagrody jubileuszowe wykazywane są w podziale na:
a) rezerwy krótkoterminowe – są to rezerwy (bądź ich części), których przewidywane wykorzystanie nastąpi w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego,
b) rezerwy długoterminowe – są to rezerwy (bądź ich części), których przewidywane wykorzystane nastąpi w czasie dłuższym niż 12 miesięcy od dnia bilansowego.
Zgodnie z Międzynarodowym Standardem Rachunkowości nr 19 w odniesieniu do programu nagród jubileuszowych jednostka zobowiązana jest do powiększenia kosztów lub przychodów m.in. o sumę następujących kwot:
– koszty przeszłego zatrudnienia – wzrost wartości bieżącej zobowiązania z tytułu określonych świadczeń za pracę wykonywaną przez pracowników w poprzednich okresach, które pojawiają się w bieżącym okresie jako wynik wprowadzenia świadczeń po okresie zatrudnienia bądź innych długoterminowych świadczeń pracowniczych lub w wyniku zmian tych świadczeń; mogą mieć wartość ujemną (kiedy dotychczasowe świadczenia się ogranicza) lub dodatnią (kiedy wprowadza się nowe świadczenia lub zmienia warunki istniejących świadczeń na bardziej korzystne);
– koszty bieżącego zatrudnienia – wzrost wartości bieżącej zobowiązań z tytułu określonych świadczeń, który wynika z pracy wykonywanej przez pracowników w bieżącym okresie;
– koszty odsetek – wzrost w ciągu danego okresu wartości bieżącej zobowiązania z tytułu określonych świadczeń, które powstało na skutek zbliżenia terminu rozliczenia świadczeń o jeden okres;
– zyski i straty aktuarialne:
• korekty założeń aktuarialnych ex post (czyli skutki różnic pomiędzy poprzednimi założeniami aktuarialnymi, a tym, co nastąpiło faktycznie),
• skutki zmian założeń aktuarialnych.
Jednostka, zgodnie z zapisami ustawy o rachunkowości, zobowiązana jest do przedstawienia swojej sytuacji jasno i rzetelnie, w szczególności do wykazania swoich zobowiązań. Jednostka ma zatem obowiązek ujęcia w księgach rezerwy na nagrody jubileuszowe.